会社説明会を開く目的

会社説明会には、主に以下のような目的があります。

・採用活動における母集団形成
母集団形成とは、自社の選考を受ける候補者を集めることです。ただ単に人を集めるのではなく、「量」と「質」を意識した母集団形成が採用成功のポイントです。

・応募者の自社への理解・興味を深める
企業での理解度が浅い状態では、応募や選考に進まない可能性が高いでしょう。特にニッチな業界の場合は認知度が低く、まずは自社の存在を知ってもらい、自社への理解を深めてもらう必要があります。

就活生が企業について知りたいこと

より多くの就活生に注目してもらうためには、就活生が知りたいことをしっかりと伝えることが大切です。就活生が説明会で求める情報として、具体的な仕事内容があります。資料や言葉だけでは自分が入社後どのような仕事をするのかイメージできないため、実際に働いている先輩社員の姿を見せたり、映像を使って紹介したりと、工夫することをおすすめします。
また、入社後に「希望と違った」とならないよう、転勤の有無やキャリアパスなどについてきちんと説明することが大切です。

好印象を与えるポイント

就活生によい印象を持ってもらえるよう、以下のポイントを意識しましょう。

・就活生が楽しめる内容が盛り込まれている
たとえ良質な情報を伝えたとしても、印象に残らなければ意味がありません。そのため、「タメになった」と一緒に「楽しかった」という感情も持ち帰ってもらうことが大切です。
例えば、業務や事業内容を踏まえたグループワークを実施したり、実際に業務に関わる作業を体験してもらったりすることで、満足度の高い会社説明会を実現することができます。

・映像などを活用する
専門用語を使ったり、大量の資料を用意したり、ただ説明を聞くだけの会社説明会は、就活生が退屈してしまいます。業界の知識がない人にもわかるよう、プレゼンテーションを工夫することが大切です。おすすめは映像の活用です。文字だけでは伝わりにくいことも映像では簡単に伝えることができ、入社後の様子がイメージしやすくなります。他社との差別化も図れるでしょう。

・気軽に質問できるオープンな雰囲気にする
聞きたい内容について就活生が気軽に質問できるよう、社員から積極的に話しかけたり、座談会形式にしたりと、オープンな雰囲気で進めることが大切です。就活生は、短期間で数十社の会社説明会に参加します。ありきたりな説明では印象に残らず忘れられてしまうことがあるため、こちらが一方的に説明するのではなく、就活生が聞きたい内容、覚えておいてほしいことなど、テーマを絞って説明を行いましょう。